Залы для тренингов — помещений весьма универсальные и практичные. В них можно проводить самые разные мероприятия:

  • совещания;
  • семинары;
  • конференции;
  • презентации;
  • корпоративные мероприятия.
  • юбилеи

Следовательно, оформление и оснащение помещения производится исходя из специфики намеченного события.

Как должен оснащаться зал под тренинг?

Самое важное — климат в помещении. Если будет слишком жарко или холодно, не спасет ничего — ни декор, ни современная техника. Не меньше внимания следует уделить освещению, дабы гости не напрягали зрения в темной зале.

Также необходимо позаботиться об аудиоаппаратуре. Аренда помещений для тренингов всегда сопровождается приглашением ораторов, выступающих перед публикой. Если ведущего плохо слышно даже на первом ряду, у вас большие проблемы, так что заранее проследите за наличием качественных микрофонов.

Обставить арендованное помещение мебелью — задача крайне ответственная. Не стоит экономить на ее качестве, и уж тем более размещать в зале ветхую мебель. Тем самым вы лишь испортите впечатление о мероприятии, каким бы интересным и удачным оно ни было.

Успех презентации отчасти зависит и от выбранного оборудования. Заблаговременно установите и обязательно проверьте на исправность экран, флипчарт, разместите доску.

Позаботьтесь о том, чтобы посетителям было по-настоящему удобно, организуйте кофе-брейк. Продолжительность тренинга составляет в среднем 3 часа — согласитесь, сложно высидеть столько времени без перерыва.

zal

Чего делать точно нельзя:

  • проследите, чтобы пропускной режим не был излишне строгим;
  • арендуйте помещение, расположенное как можно ближе к центральному району города.

Как выбрать зал?

Для начала старайтесь изучить рынок специализированных компаний, занимающихся именно сдачей помещений в краткосрочную аренду. Как правило, они предлагает варианты на любой кошелек и вкус.

Для проведения корпоративного тренинга со своими коллегами советуем зайти в раздел аренды вашего делового центра. Довольно часто бизнес-центры предоставляет залы для тренингов на условиях почасовой оплаты. Это выгодно и удобно — посетителям даже не придется покидать здание, чтобы попасть на мероприятие.

Один из самых популярных способов снять зал в аренду — обратиться практически в любую гостиницу. Увы, выбор помещений у них невелик, да и стоимость услуги завышена. Но неоспоримым достоинством данного варианта остается удобное расположение: крупные гостиницы всегда находятся в центральной части города.